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Die Funktionen Wareneingang sowie die Erfassung von sonstigen Bewegungen (Retouren an Lieferanten, Verderb, Bruch, Umlagerungen usw.) werden entweder in der Filiale über DEWAS oder in MESS durchgeführt. MESS bietet die entsprechende Unterstützung, um sowohl eine Vollerfassung als auch eine Erfassung gegen Bestellungen umzusetzen.
In der Rechungsprüfung erfolgt der Abgleich zwischen der Rechungsstellung durch den Lieferanten und der Bewertung zu den gespeicherten Konditionen. Mehrere Lieferungen können beliebig zu Sammelrechnungen verbunden werden. Der Abgleich erfolgt zunächst über den gesamten Rechnungsbetrag. Falls Abweichungen festgestellt werden, kann bis in die einzelne Position hinein geprüft werden. Rechnungen von Lieferanten können außerdem über eine Schnittstelle direkt übernommen werden. In diesem Fall kann die Erfassung der Wareneingänge unterbleiben, und die Mengen werden aus der Rechnung übernommen. Die Wertstellung wird mit den gespeicherten Konditionen abgeglichen.
Die Rechnungsprüfung über DEWAS oder in MESS bietet folgende Vorteile: - jederzeitige Konditionenübersicht, zeitbezogen oder auf der Ebene Lieferant/Konditionsgruppe/Artikel
- Änderung Menge/EK in der Erfassungsmaske, danach Neubewertung des Wareneingangs
- Prüfen der Rechnung auf Basis der aktuellen Konditionen und Anzeige der Konditionen während der Prüfung
- Positionsabgleich im Dialog am Bildschirm
- dynamische Veränderung der Rechnungsdaten
- Ausdruck der Proformarechnung mit allen maßgeblichen Daten
- Berücksichtigung von drei Ebenen: Artikel, Konditionsgruppe, Lieferant
- Berücksichtigung von Mengenstaffeln und auftragsbezogenen Rabatten
- Berechnung EK-Netto auf Basis der Rechnung.
Der Händler profitiert von der Rechnungsprüfung: - exakte Abbildung der Rechnung
- terminliche Zuordnung der Konditionen
- genaue Berechnung des EK-Netto für die Ergebnisrechnung
- Gutschrifts- und Belastungsanzeige werden gespeichert und können zur Ablage gedruckt werden.
- Weitergabe an die Buchhaltung
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